الذكاء الاصطناعي لقطاع AEC
ثلاث مهام في المكتب الفني يصيغها الذكاء الاصطناعي اليوم وما يجب فحصه
تستطيع أدوات الذكاء الاصطناعي كتابة فقرة سليمة في ثوانٍ. والسؤال المفيد للمكتب الفني أضيق من ذلك: ما المهام المتكررة التي تنتج مسودة يفحصها المهندس أسرع مما يكتبها؟ تختار هذه المقالة ثلاث مهام، وتبيّن طريقة آمنة لتشغيل كل منها، وتعدّد ما يجب أن يفحصه إنسان.
والقاعدة التي تحكم المهام الثلاث بسيطة: الأداة تصيغ، والمهندس هو المسؤول. فالأنظمة التوليدية تعرض أحياناً محتوى خاطئاً بثقة. ويسمي المعهد الوطني الأمريكي للمعايير والتقنية (NIST) هذه الظاهرة «التلفيق» (confabulation) في ملفه عن الذكاء الاصطناعي التوليدي، ويصفها بأنها إنتاج محتوى خاطئ أو مغلوط يُعرض بثقة. ويشير إلى أن الخطر يزداد حين يصدّق المستخدمون المحتوى لنبرته الواثقة، وإلى أن التلفيق قد يشمل منطقاً أو مراجع مختلقة. وفي لغة الهندسة، الإخفاق النموذجي هو رقم بند يبدو معقولاً وهو غير موجود.
المهمة الأولى: محاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات
ما الذي يمكن للذكاء الاصطناعي صياغته. أعطوه ملاحظاتكم أو نص تسجيل اجتماع تنسيق أو متابعة. واطلبوا مخرجاً منظماً: القرارات، والإجراءات مع المسؤول والموعد، والأسئلة المفتوحة، والبنود المؤجلة. توفر المسودة الأولى نصف الساعة التي تُصرف في الترتيب بعد معظم الاجتماعات.
كيف تشغّلونها بأمان.
- استخدموا ملاحظاتكم أو تسجيلاً يعلم به المشاركون، وراجعوا سياسة شركتكم في التسجيل.
- اطلبوا جدولاً بتنسيق ثابت ليكون كل محضر على الشكل نفسه.
- اطلبوا من الأداة ترك الحقل فارغاً حيث لا يقول المصدر شيئاً بدلاً من التخمين.
ما الذي يجب أن يفحصه المهندس.
| الفحص | السبب |
|---|---|
| لكل إجراء المسؤول الصحيح | قد تسند الأداة الإجراء إلى آخر من تكلم. |
| التواريخ تطابق ما قيل | عبارة «بحلول الخميس القادم» يحوّلها إلى تاريخ شخص يعرف تاريخ الاجتماع. |
| القرارات قرارات فعلاً | قد يُلخَّص النقاش على أنه اتفاق ولم يحدث ذلك. |
| الأرقام وأرقام المخططات والبنود كما قيلت | الأخطاء شائعة في تفريغ الأرقام والرموز. |
| لا شيء حساس تجارياً في النسخة الموزعة | احذفوا ما لا ينبغي أن يرد في المحضر من تعليمات أو إقرارات. |
راجعوا المسودة خلال يوم، والحضور ما زالوا يتذكرون الاجتماع. وزّعوها محضراً عادياً باسمكم.
المهمة الثانية: مسودات المراسلات وطلبات المعلومات
ما الذي يمكن للذكاء الاصطناعي صياغته. طلب معلومات (RFI)، أو خطاب إحالة، أو رد على استيضاح، أو خطاب يسجّل وقائع. أعطوه الوقائع: أرقام المخططات والمسألة والتواريخ والمرجع التعاقدي الذي تريدون الإشارة إليه والنبرة. واطلبوا مسودة قصيرة محايدة.
كيف تشغّلونها بأمان.
- زوّدوه أنتم بالوقائع وأرقام البنود. لا تطلبوا منه البحث عن البند.
- اطلبوا مسودة بلغة بسيطة، يظهر فيها الموضوع والخلفية والسؤال وموعد الرد في أسطر منفصلة.
- في الخطابات العربية اطلبوا العربية الفصحى الرسمية، ثم اطلبوا من قارئ ناطق بها أن يفحص الناتج.
ما الذي يجب أن يفحصه المهندس.
- كل واقعة وكل مرجع. أرقام المخططات والمراجعات والتواريخ وأرقام البنود تأتي من ملفكم لا من الأداة.
- الأثر التعاقدي. قد يكون الخطاب إشعاراً له آثار زمنية، وقد يتنازل عن موقف. فإن كان الخطاب قد يؤثر في مطالبة فليقرأه مدير العقد. وللإشعارات المقيدة بمدد راجعوا مقالتنا عن البند الفرعي 20.2 في فيديك 2017.
- النبرة. تأكدوا أنها لا تتنازل ولا تتهم أكثر مما تقصدون.
- المرسَل إليه. أكدوا المستلم وقائمة النسخ.
المهمة الثالثة: من المواصفات إلى قائمة فحص وسجل المراسلات الفنية
ما الذي يمكن للذكاء الاصطناعي صياغته. قسم المواصفات كثيف. اطلبوا من الأداة استخراج كل متطلب في جدول: المتطلب، والبند المصدر، والمطلوب تقديمه، والاختبار أو التفتيش، ومن يتحقق. ويمكن لهذا الاستخراج نفسه أن يبدأ سجل المواد المقدمة للاعتماد (Submittals) أو قائمة اعتماد المواد أو مخطط خطة التفتيش والاختبار.
كيف تشغّلونها بأمان.
- زوّدوه بنص المواصفة نفسه. لا تطلبوا منه وصف ما يتطلبه معيار من الذاكرة.
- اطلبوا رقم البند أو العنوان بجوار كل متطلب ليمكن تتبع كل سطر.
- عالجوا قسماً واحداً في كل مرة. فالمدخلات الطويلة المختلطة تزيد احتمال السقط.
- اطلبوا من الأداة سرد المتطلبات التي لم تتأكد منها، وابدؤوا بمراجعتها.
ما الذي يجب أن يفحصه المهندس.
| الفحص | السبب |
|---|---|
| الاكتمال | قارنوا الجدول بالقسم. إغفال بند أسهل من اختلاقه وأصعب في ملاحظته. |
| الأمانة | اقرؤوا المتطلب المنقول مقابل الصياغة الأصلية. قد تحوّل إعادة الصياغة «يجب» إلى «ينبغي». |
| الإحالات إلى المعايير | تأكدوا أن كل معيار وإصدار وارد هو ما تنص عليه المواصفة. |
| التعارضات | قد لا تلاحظ الأداة أن ملاحظة في مخطط تخالف بند مواصفة. |
| الحالة | دوّنوا ما هو مسودة، ومن راجعه، ومتى. |
طريقة عمل لأي وثيقة يصوغها الذكاء الاصطناعي
- استخدموا مادتكم أنتم. الصقوا الوقائع والملاحظات أو النص. المسودة المبنية على مستنداتكم أسهل في الفحص بكثير من المبنية على ذاكرة الأداة.
- اطلبوا بنية سهلة المراجعة. الجداول ذات عمود المصدر أفضل من الفقرات المنسابة.
- لا تقبلوا مراجع لم تقدموها. إن ظهر رقم بند أو معيار أو إحصاء لم تزودوا به الأداة فهو غير موثّق حتى تجدوه في المصدر الأصلي.
- راجعوا قبل أن يخرج من المبنى. سمّوا المراجع في سجل الوثيقة.
- دوّنوا ما فعلته الأداة. إن نشأ نزاع لاحقاً أمكنكم إثبات كيف أُعدت الوثيقة ومن اعتمدها.
- انتبهوا للسرية. راجعوا ما تسمح به عقودكم مع صاحب العمل والعميل من إدخال معلومات في أداة طرف ثالث. فإن سكتت العقود فاسألوا.
ما لا يُفوَّض
بعض المهام تحمل مسؤولية مهنية ولا يجوز أن تستند إلى مسودة لم تُفحص: الحسابات الإنشائية أو الكهروميكانيكية، واعتماد الأعمال، والإشعارات ذات الأثر التعاقدي، واعتمادات السلامة، وكل ما توقعونه أو تختمونه. يستطيع الذكاء الاصطناعي مساعدتكم في تنظيم المدخلات. أما القرار والتوقيع فللمهندس.
من أين تبدؤون
اختاروا مهمة واحدة، كالمحاضر. شغّلوها أربعة أسابيع على اجتماعات حقيقية مع خطوة المراجعة، وعدّوا التصحيحات التي تجرونها. ولا توسعوا إلا إذا كانت التصحيحات قليلة ومتسقة. وإن أردتم إعداد ذلك لمكتبكم الفني فأخبرونا بالمهمة التي تستهلك معظم أسبوعكم وسنقترح مسار عمل صغيراً ومراقباً.