التخطيط وP6 ومحاكاة 4D
فحص DCMA ذو النقاط الأربع عشرة: كيف يُقبل خط الأساس في P6
البرنامج الزمني الأساسي هو المرجع الذي تُقاس عليه كل التحديثات اللاحقة ومطالبات التأخير ومراحل الدفع. فإذا رفضه استشاري المالك عمل المقاول أشهراً بلا مرجع متفق عليه. وأغلب حالات الرفض تعود إلى نقاط ضعف متكررة، وقد وُضع لكشفها مبكراً مجموعة اختبارات معيارية هي تقييم DCMA ذو النقاط الأربع عشرة.
ما هو تقييم DCMA
وكالة إدارة عقود الدفاع (DCMA) جهة تابعة لوزارة الدفاع الأمريكية. وتقييمها ذو النقاط الأربع عشرة قائمة فحوص للحكم على جودة بناء الجدول الزمني. والفحوص آلية: يعدّ كل فحص الأنشطة أو العلاقات ويقارن النتيجة بحد معين.
وهناك أمران مهمان للمشاريع في السعودية. الأول أن هذا التقييم ليس شرطاً سعودياً وليس جزءاً من فيديك. والثاني أن بعض الملّاك واستشاريي إدارة المشاريع يذكرونه في مواصفات البرنامج الزمني، ويستخدمه كثير من المخططين معياراً محايداً للجودة. فإن نص عقدكم على طريقة أخرى فاتبعوا العقد. وإن سكت فتشغيل الفحوص الأربعة عشر قبل التقديم بوابة جودة معقولة.
الفحوص الأربعة عشر والحدود المستهدفة
الحدود الواردة أدناه مأخوذة من الوصف المنشور لدى Deltek Acumen وقائمة ForProject. وتنظر أغلب الفحوص في الأنشطة غير المكتملة التي مدتها أكبر من صفر فقط.
| # | الفحص | ما الذي يبحث عنه | المستهدف |
|---|---|---|---|
| 1 | المنطق | أنشطة بلا سابق أو لاحق أو كليهما | 5% أو أقل |
| 2 | التقديم (Leads) | علاقات بتأخير سالب | 0% |
| 3 | التأخير (Lags) | علاقات بتأخير موجب | 5% أو أقل |
| 4 | أنواع العلاقات | نسبة علاقات نهاية-بداية | 90% أو أكثر |
| 5 | القيود الصلبة | قيود تاريخ مثل «يجب أن يبدأ في» و«يجب أن ينتهي في» | 5% أو أقل |
| 6 | الفترة الحرة الكبيرة | فترة حرة تتجاوز 44 يوم عمل | 5% أو أقل |
| 7 | الفترة الحرة السالبة | فترة حرة أقل من صفر | 0% |
| 8 | المدة الطويلة | مدة تتجاوز 44 يوم عمل | 5% أو أقل |
| 9 | التواريخ غير الصالحة | تواريخ فعلية بعد تاريخ الحالة، أو متوقعة قبله | 0% |
| 10 | الموارد | أنشطة بلا ساعات أو تكلفة حيث تُحمَّل الموارد | 0% |
| 11 | المهام الفائتة | أنشطة مستحقة بحلول تاريخ الحالة وانتهت متأخرة | 5% أو أقل |
| 12 | اختبار المسار الحرج | هل يحرك تأخير على المسار الحرج تاريخ الانتهاء؟ | ناجح |
| 13 | CPLI | (طول المسار الحرج + الفترة الحرة الكلية) ÷ طول المسار الحرج | 1.00 أو أكثر |
| 14 | BEI | الأنشطة المنجزة مقابل الأنشطة المستحقة | 1.00 أو أكثر |
تقارن الفحوص 11 و13 و14 التقدم بالخط الأساسي. وعند تقديم الخط الأساسي الأول لا يوجد تقدم، لذلك تصبح هذه الفحوص الثلاثة مفيدة ابتداءً من أول تحديث.
لماذا تفشل الخطوط الأساسية وكيف نعالج ذلك
النهايات المفتوحة. الأنشطة بلا لاحق أكثر الملاحظات شيوعاً. فغياب اللاحق يعني أن النشاط قد يتأخر دون أثر في الإنجاز، وهذا نادراً ما يكون صحيحاً. اربطوا كل نشاط بلاحق، وتأكدوا من ربط الأنشطة الأخيرة بمرحلة الإنجاز.
تأخيرات تخفي أنشطة. تأخير مدته 21 يوماً بعد الصب هو في الحقيقة معالجة أو فك قوالب أو اختبار. استبدلوه بنشاط مسمّى ليراه الجميع ويحمّلوه بالموارد ويحدّثوه. وأبقوا التأخيرات الحقيقية، مثل مدة المعالجة المنصوص عليها في المواصفات، مع ذكر السبب.
سلاسل بداية-بداية. تداخل الأعمال بعلاقات بداية-بداية وتأخيرات أمر واقعي، لكن الجدول المليء بها يخفي التسلسل الحقيقي ويخل بالفحص الرابع. استخدموها حيث يتداخل العمل فعلاً، واستخدموا نهاية-بداية في غير ذلك.
قيود تفرض التواريخ. القيد «يجب أن ينتهي في» يجعل الجدول يعرض تاريخ المالك مهما كان المنطق. لا تستخدموا القيود الصلبة إلا للتواريخ التي يفرضها العقد، مثل تاريخ تسليم الموقع. وانمذجوا الباقي بالمنطق.
الأنشطة الطويلة. النشاط الذي يتجاوز 44 يوم عمل يصعب تحديثه ويخفي التقدم. قسّموه بحسب الدور أو المنطقة أو التخصص لتقيسوا نسبة الإنجاز بصدق. وهذه القاعدة نفسها تُبقي للفترة الحرة معناها.
فترة حرة بلا معنى. الفترة الحرة الكبيرة على أنشطة كثيرة تعني غالباً روابط ناقصة، والسالبة تعني أن المنطق لا يبلغ تاريخ إنجاز العقد. ولا يجوز تركهما بلا تفسير في التقديم.
روتين ما قبل التقديم
- اضبطوا التقاويم أولاً. تأكدوا أن تقويم المشروع يعكس أسبوع العمل والعطلات الرسمية وافتراضات الطقس أو شهر رمضان التي ستدافعون عنها. فحوص الـ44 تعدّ أيام العمل، فيغيّر التقويم النتيجة.
- نظّفوا المنطق في P6. استخدموا المرشحات أو التخطيطات لعرض الأنشطة بلا سابق أو لاحق، والقيود، والمدد الطويلة. أصلحوا الروابط قبل اختبار الفترة الحرة.
- شغّلوا الفحوص الأربعة عشر. استخدموا تقرير أداة الجدولة أو أداة فحص مخصصة، وصدّروا النتائج.
- أجروا اختبار المسار الحرج. أدخلوا تأخيراً كبيراً على نشاط حرج، وتأكدوا أن تاريخ الانتهاء يتحرك بالمقدار نفسه، ثم أزيلوه. فإن لم يتحرك ففي المسار منطق مكسور.
- راجعوا المسار الحرج مع فريق الموقع. اسألوا: هل أطول مسار هو فعلاً الأطول؟ قد يحقق البرنامج درجات جيدة وهو يصف عملية بناء لا يصدقها أحد.
- اكتبوا التقرير السردي. يتضمن التسلسل والافتراضات الرئيسية وأي قيود أبقيتموها وسببها، ونتيجة الفحوص الأربعة عشر مع تفسير كل ما خرج عن الحد.
ما لا تخبركم به الفحوص
قد يجتاز الجدول كل الاختبارات ويظل خاطئاً. فالفحوص تقيس طريقة بناء الجدول، لا واقعية المدد ولا توفر الموارد ولا مدد التوريد. ويمكن أيضاً التحايل عليها: يستطيع المخطط بلوغ نسبة 90% من علاقات نهاية-بداية بتقسيم العمل إلى أجزاء لا معنى لها.
استخدموا النتائج سبباً للحوار لا درجة تُنال. وإذا خرج رقم عن حده فاكتبوا سطراً يفسر السبب، كأن يكون تاريخ تسليم تعاقدي هو ما فرض قيداً صلباً. يقبل المراجعون الاستثناءات المفسَّرة أكثر بكثير مما يقبلون الصامتة.
ما يُرسَل مع التقديم
أرسلوا الملف الأصلي (XER لبرنامج Primavera P6) ونسخة PDF مطبوعة. وأضيفوا التقرير السردي وقائمة التقاويم ونتائج الفحوص. وتأكدوا أن معرّفات الأنشطة ورموز WBS تطابق متطلبات الترميز في العقد إن وُجدت، فالمراجعون كثيراً ما يبدؤون بمقارنة الهيكل.
وإن أردتم فحصاً مستقلاً قبل التقديم فأرسلوا إلينا الملف وبند البرنامج الزمني من عقدكم. سنشغّل الفحوص ونحدد الملاحظات ونقترح المعالجات.