خطة عمل RIBA 2020 مقابل مراحل AIA: مواءمة مراحل التصميم في المشاريع السعودية

كثيراً ما يكون فريق التصميم في المشروع السعودي مختلط المرجعيات. المعماري يعمل وفق مراحل RIBA، والمهندس المتدرب على النظام الأمريكي يقول «تصميم مبدئي» و«تطوير التصميم»، وتستخدم وثائق المالك أسماء مراحل خاصة بها. يتفق الجميع على أن التصميم «في مرحلة DD» ولا يتفقون على ما يعنيه ذلك للمخططات والمواصفات والموافقات.

والحل خريطة مراحل تُكتب في بداية المشروع. تقارن هذه المقالة بين الإطارين الأكثر ظهوراً، خطة عمل RIBA لعام 2020 ومراحل AIA في اتفاقية المالك والمعماري B101-2017، وتبيّن كيف تُبنى الخريطة. والمواءمة هنا تقريب عملي من عندنا. فليس لدى أي من المعهدين جدول يقابل بين الإطارين واحداً لواحد، ووثائق المالك لها الأولوية.

خطة عمل RIBA 2020: ثماني مراحل

يصف RIBA خطة العمل بأنها إطار ينظّم عملية إعداد البرنامج والتصميم والتنفيذ والصيانة والتشغيل واستخدام المبنى في ثماني مراحل. وهي مخصصة إرشاداً لإعداد الخدمات المهنية التفصيلية وعقود البناء، وليست عقداً بذاتها.

وفي وثائق RIBA تفاصيل تفيد عملياً:

• لا تحتاج المرحلتان 0 و1 إلى فريق تصميم. ويجوز للعميل تعيين مستشارين للمشورة الاستراتيجية قبل بدء المرحلة 2.
• يظل البرنامج «حياً» أثناء المرحلة 2 ويُعدَّل استجابة للمفهوم المعماري.
• تتداخل المرحلة 4 مع المرحلة 5 في أغلب المشاريع.
• لا أعمال تصميم في المرحلة 5 سوى الرد على استفسارات الموقع.
• تبدأ المرحلة 7 مع المرحلة 6 وتستمر طوال عمر المبنى.
• أضاف إصدار 2020 استراتيجية للاستدامة، تُتفق نتائجها مع العميل أثناء صياغة البرنامج في المرحلة 1.

مراحل AIA في B101-2017

الوثيقة AIA B101-2017 نموذج اتفاقية قياسي بين المالك والمعماري لتصميم المباني وإدارة عقد الإنشاء. وتُنفَّذ الخدمات الأساسية في خمس مراحل:

1. التصميم المبدئي (Schematic Design)
2. تطوير التصميم (Design Development)
3. وثائق الإنشاء (Construction Documents)
4. الترسية والتوريد (Procurement)
5. الإنشاء (Construction)

يصف AIA مرحلة التصميم المبدئي بأنها المرحلة التي يتشاور فيها المعماري مع المالك لتحديد أهداف المشروع ومتطلباته، وتنتج رسومات دراسية توضح المفهوم والعلاقات المكانية والمقياس والشكل. وتُكتشف فيها أيضاً اشتراطات التقسيم والقيود النظامية وتُعالج. أما تطوير التصميم فيمضي بالتصميم المبدئي خطوة أبعد ويحدد التفاصيل الميكانيكية والكهربائية والصحية والإنشائية والمعمارية. وكثيراً ما يحدد عناصر تصميمية مثل أنواع المواد ومواضع النوافذ والأبواب، وغالباً ما ينتهي بعرض رسمي على المالك واعتماده. ويقول AIA إن المخرجات الواردة في إرشاده أمثلة، وإن للعقد أن ينص تحديداً على ما يُسلَّم.

وتقسّم B101-2017 الخدمات إلى أساسية وتكميلية وإضافية. وليس لهذه البنية مقابل مباشر في خطة عمل RIBA، فهي تصف مراحل ولا تصف نطاق أتعاب المعماري.

خريطة عملية

اعتبروا الصفوف الوسطى تقريبية. فمن ينتقل من تطوير التصميم إلى التنسيق المكاني سيجد أن المرحلة 3 في RIBA تتوقع اكتمال التنسيق، بينما قد يترك تطوير التصميم التنسيق التفصيلي للمرحلة التالية. وهذا السبب الرئيسي لسوء الفهم.

أين يختلف الإطاران

التنسيق. يسمّي RIBA التنسيق المكاني مرحلة قائمة بذاتها ويربط نتيجتها بمعلومات معمارية وهندسية منسّقة. أما وصف AIA لتطوير التصميم فيذكر التفاصيل الميكانيكية والكهربائية والصحية والإنشائية، ويترك العمق لطلب المالك ومتطلبات المشروع.

الترسية والتوريد. يعدّ AIA الترسية مرحلة من الخدمات الأساسية للمعماري. بينما يعدّ RIBA التوريد استراتيجية للمشروع تمتد عبر المراحل، مع التكلفة والسلامة من الحريق والصحة والسلامة والتخطيط والاستدامة.

ما قبل التصميم وما بعد التسليم. يغطي RIBA المرحلتين 0 و7. وتبدأ الخدمات الأساسية في AIA بعد أن يقدم المالك المعلومات الأولية، ولا تحدد B101 مراحل للاستخدام.

التداخل. يقول RIBA إن المرحلتين 4 و5 تتداخلان في أغلب المشاريع. فإن كان في عقدكم بوابة صارمة بين الوثائق والإنشاء فاكتبوها في خريطة المراحل.

بناء خريطة المراحل لمشروع

1. ابدؤوا بمراحل المالك. أياً كانت تسمياتها، فهي الأساس.
2. عدّدوا مخرجات كل مرحلة. المخططات والنماذج والمواصفات والحسابات والتقارير، ومستوى التطوير لكل منها.
3. أضيفوا الموافقات. من يعتمد في نهاية كل مرحلة، وأي تقديمات للجهات الرسمية تقع ضمنها.
4. قابلوا كل مرحلة من RIBA وكل مرحلة من AIA بمرحلة المالك. صف لكل مرحلة وعمود لكل منظومة مصطلحات.
5. حددوا بوابة التنسيق. المرحلة التي تكتمل فيها تنسيقات العمارة والإنشاء والكهروميكانيك، وما يعنيه ذلك في النموذج.
6. حددوا نقاط التجميد. متى يُجمَّد التصميم للتوريد، وكيف تُضبط التغييرات بعد ذلك.
7. أصدروا الخريطة جزءاً من موجز التصميم. ويوقّع كل استشاري بأنه اطلع عليها.

ما يجب التحقق منه في المشاريع السعودية

لا نفترض أن جهة سعودية أو مالكاً يتبع تسميات مراحل RIBA أو AIA. تحققوا من هذه البنود في متطلبات المالك:

• هل يضع المالك أسماء مراحل وقوائم مخرجات خاصة به
• أي تقديمات للجهات أو الأمانات مطلوبة في أي مرحلة
• ما إجراء مراجعة التصميم لدى المالك وكم دورة مراجعة يسمح بها
• أي الأكواد والمعايير يجب أن يستوفيها التصميم، وبأي إصدار
• أي طرف يملك المواصفات وجدول الكميات في كل مرحلة

فإن سمّت وثائق المشروع إطاراً للمراحل فاستخدموه. وإن لم تفعل فاقترحوا الخريطة واطلبوا اعتمادها كتابةً.

ضمان الجودة ومراقبة الجودة مرحلتان منفصلتان

لا تكتبوهما بنداً واحداً. فالمواصفة ISO 9000:2015 تعرّف ضمان الجودة (3.3.6) بأنه الجزء من إدارة الجودة المعنيّ بتوفير الثقة في أن متطلبات الجودة ستُستوفى، وتعرّف مراقبة الجودة (3.3.7) بأنها الجزء المعنيّ باستيفاء تلك المتطلبات.[5] وفي إدارة التصميم يعني ذلك مرحلتين مستقلتين:

• ضمان الجودة قبل العمل: خطة الجودة وإجراءات التصميم واعتماد خطة الفحص والاختبار (ITP) والتدقيق.
• مراقبة الجودة لفحص العمل: المعاينات والاختبارات ونقاط المراجعة والإيقاف والمعاينة وتقارير عدم المطابقة (NCR).

ضعوا ضمان الجودة في خريطة المراحل قبل أول بوابة تصميم، ومراقبة الجودة عند كل بوابة.

أخطاء شائعة

• استخدام «تطوير التصميم» دون بيان ما يكتمل في نهايته
• افتراض أن اسم المرحلة يعني المخرجات نفسها لكل تخصص
• تجميد التصميم للمناقصة قبل اكتمال التنسيق
• ترك المواصفات تتأخر عن المخططات مرحلة كاملة
• إغفال الاعتماد الكتابي في نهاية كل مرحلة
• دمج ضمان الجودة ومراقبتها في بند واحد فلا يُخطَّط لأيٍّ منهما ولا يملكه أحد

وإن احتجتم إلى خريطة مراحل ومصفوفة مخرجات تصميم لمشروعكم فأرسلوا إلينا متطلبات المالك وقائمة الاستشاريين، وسنعدّ مسودتها.

المصادر

1. RIBA, RIBA Plan of Work 2020 Overview
2. RIBA, 2020 RIBA Plan of Work template
3. AIA Contracts, Summary of B101-2017 Standard Form of Agreement Between Owner and Architect
4. AIA, Defining the architect's basic services
5. ISO, ISO 9000:2015 Quality management systems, Fundamentals and vocabulary, terms 3.3.6 and 3.3.7