PMO وضبط المشاريع
مكتب إدارة المشاريع (PMO) وضبط المشاريع
مرجع واحد للجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والمستندات، للمطوّرين والملّاك ومكاتب إدارة المشاريع والمقاولين في المملكة العربية السعودية ودول الخليج. نؤسس مكتب إدارة المشاريع، أو نشغّله معكم، أو نراجع المكتب القائم لديكم. وخدمتنا الأساسية هي Rapid BIM، وتأتي خدمات PMO إلى جانبها.
المشكلة التي نعالجها
في مشاريع كثيرة يوجد الجدول الزمني في ملف، وتقرير التكلفة في ملف آخر، وطلبات الاستيضاح (RFI) والمستندات المقدَّمة للاعتماد في ملف ثالث. ولكل ملف مسؤول مختلف وموعد تحديث مختلف. فتصل التقارير إلى اجتماع اللجنة التوجيهية متأخرة، وقد لا تتفق أرقامها.
ويعالج مكتب إدارة المشاريع هذا الأمر بتحديد القواعد مرة واحدة: من يرفع أي تقرير، ومتى، ومن أي مصدر، ولمن. وعندها يظهر التأخير وتغيّر التكلفة والمسائل التصميمية المفتوحة في وقت يسمح بالتصرف، لا بعد أن يضيع الوقت أو المال.
ما الذي نسلّمه
- تأسيس مكتب إدارة المشاريع وحوكمته: الأدوار والمسؤوليات وتسلسل رفع التقارير وخطة المكتب وإجراءات المشروع
- ضبط المشروع: الخط الأساسي للجدول الزمني وتحديثاته في Primavera P6، وقياس الإنجاز، والقيمة المكتسبة، والبرامج الاستشرافية
- الرقابة على التكلفة والتنبؤ بالتدفقات النقدية، مع الميزانية والالتزامات والتكلفة المتوقعة عند الإنجاز ومتابعة الدفعات
- سجل المخاطر وسجلا التغييرات وأوامر التغيير، يُحدَّثان باستمرار ويُرفعان في كل دورة تقارير
- إدارة التصميم والمستندات: إعداد بيئة البيانات المشتركة (CDE)، ومتابعة المستندات المقدَّمة للاعتماد وطلبات الاستيضاح
- تقارير أداء المقاولين والاستشاريين مقارنةً بالبرنامج الزمني والمخرجات المتفق عليها
- لوحات مؤشرات تنفيذية في Power BI، وتقارير أسبوعية وشهرية
- متابعة الإنجاز بمحاكاة 4D المرتبطة بنموذج BIM متى وُجد نموذج، بالاستفادة من خدمتي Rapid BIM والتخطيط ومحاكاة 4D
نماذج التعاقد
اختاروا مستوى المشاركة الذي يناسب المشروع، ونتفق معكم على النطاق كتابةً قبل البدء.
كيف نعمل
الاتفاق على النطاق والحوكمة
نؤكد مع قيادة المشروع هيكل المشروع وتسلسل رفع التقارير وصلاحيات القرار وجدول التقارير.
وضع الخط الأساسي
الخط الأساسي للجدول في P6، والخط الأساسي للتكلفة والتنبؤ بالتدفق النقدي، والسجلات، وكلها مرتبطة بهيكل تجزئة العمل نفسه.
تشغيل دورة التقارير
نجمع بيانات الإنجاز ونقيسها بأسلوب موحّد، ونحدّث التوقعات، ونصدر التقارير الأسبوعية والشهرية.
ضبط التغيير والمخاطر
نسجّل المخاطر والتغييرات وأوامر التغيير مع المسؤول والتاريخ، ونبيّن أثرها على الوقت والتكلفة.
المراجعة والتسليم
نجمع الدروس المستفادة والسجلات في حزمة واحدة، ليتمكن فريق المشروع أو المالك من المتابعة دوننا.
لمن هذه الخدمة
المطوّرون والملّاك الذين يريدون رؤية موثوقة وموحّدة لمجموعة من المشاريع، ومكتباً لإدارة المشاريع يتسع أو يضيق بحسب الحاجة.
مكاتب إدارة المشاريع (PMC) التي تحتاج إلى طاقة إضافية في ضبط المشاريع، أو إلى مكتب ضبط عن بُعد ضمن مهمة قائمة.
المقاولون الملزمون برفع تقارير للمالك بصيغة محددة، أو الراغبون في ترتيب أعمال الضبط لديهم قبل التدقيق أو قبل نشوء نزاع.
نعمل مع الفرق في المملكة العربية السعودية ودول الخليج.
المعايير والممارسة
تتوافق ممارستنا في إدارة المشاريع مع ممارسات دليل PMBOK الصادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI)، وتسترشد وثائق المكتب لدينا بإرشادات المعيار ISO 21500 لإدارة المشاريع.
ويبقى العقد وخطة المكتب المتفق عليها عند التأسيس المرجع النهائي في الإجراءات والنماذج والمسؤوليات.
الأسئلة الشائعة
هل تحلّون محل مدير المشروع لدينا؟
لا. يدعم المكتب مدير المشروع واللجنة التوجيهية بالمعلومات وأدوات الضبط، وتبقى القرارات والصلاحيات ضمن حوكمة مشروعكم.
ما الأدوات التي تستخدمونها؟
نستخدم Primavera P6 للجداول الزمنية، وجداول البيانات وPower BI للتكلفة ولوحات المؤشرات، وبيئة البيانات المشتركة المستخدمة حالياً في مشروعكم. وإذا حدّد العقد أداة أو صيغة بعينها عملنا بها.
هل يمكن تشغيل المكتب عن بُعد؟
نعم. يغطي مكتب ضبط المشاريع عن بُعد الجدول والتكلفة والسجلات والتقارير اعتماداً على البيانات التي تشاركونها، ويمكن إضافة زيارات ميدانية إذا اقتضى النطاق ذلك.
ما علاقة هذه الخدمة بـ Rapid BIM ومحاكاة 4D؟
Rapid BIM هي خدمتنا الأساسية. وحيثما وُجد نموذج يمكننا ربط تقدم الجدول بعناصره للحصول على عرض 4D، فتُظهر التقارير الإنجاز مقارنةً بالنموذج. ويرد نطاق ذلك في صفحة التخطيط ومحاكاة 4D.
هل تتبعون PMBOK والمعيار ISO 21500؟
تتوافق ممارستنا مع ممارسات دليل PMBOK وإرشادات ISO 21500. وتُدوَّن الإجراءات التي نطبّقها في مشروعكم ضمن خطة المكتب التي تعتمدونها.
تحدثوا معنا عن هذه الخدمة
أخبرونا عن المشروع ومرحلته وما تريدون ضبطه، وسنرد عليكم بنطاق عمل مقترح.