إدارة العقود (فيديك)
إدارة عقود فيديك: الإشعارات وأوامر التغيير والمطالبات وتمديد المدة
تُكسب العقود وتُخسر بما هو موثّق. ندير مسار الإشعارات والمطالبات للمقاولين، وندعم الاستشاريين في جانب إدارة العقد.
المشكلة التي نعالجها
تمنح نماذج فيديك كل طرف حقوقاً، لكنها مقيَّدة بمهل زمنية. فإشعار أُرسل متأخراً، أو مطالبة بلا أساس تعاقدي، أو أمر تغيير لم يصدر كتابةً، قد يضيّع استحقاقاً كان قائماً في الموقع.
وكثيراً ما تُبنى العقود السعودية على فيديك مع شروط خاصة معدَّلة، والتعديلات تغيّر المهل والموافقات. فالخطوة الأولى دائماً قراءة العقد الذي بين أيديكم فعلاً، لا النموذج القياسي.
ما الذي نسلّمه
- مراجعة العقد: مهل الإشعارات، وإجراءات المطالبة، وآلية أوامر التغيير، وأحكام الدفع والإنجاز، ومواضع تعديلها في الشروط الخاصة
- سجل للإشعارات والمطالبات بالمواعيد والمسؤولين والحالة
- مسودات إشعارات المطالبة وإشعارات عدم الرضا لمراجعة الإدارة
- سجلات أوامر التغيير ومدخلات القياس والتقييم
- طلبات تمديد المدة مدعومة بتحليل البرنامج الزمني
- خطة للسجلات المعاصرة للحدث: ما الذي يُوثَّق في الموقع وكيف يُحفَظ
- دعم المهندس أو ممثل المالك في تقييم المطالبات عندما نعمل من هذا الجانب
كيف نعمل
بناء مصفوفة العقد
صفحة لكل طرف: من يرسل ماذا، ولمن، ومتى، وبموجب أي بند.
إعداد السجل
لكل حدث رقم سجل وتاريخ علم وموعد استحقاق الإشعار وحالة.
الصياغة بالوقائع
تذكر الإشعارات والمطالبات الحدث والأساس التعاقدي والأثر، ومعها السجلات.
ربط الوقت بالمال
تُعدّ مطالبة تمديد المدة والتكلفة معاً لتُقرأ كقضية واحدة.
إبقاء الملف محدَّثاً
تُحفظ المراسلات والتعليمات ومحاضر الاجتماعات بحيث يمكن إعادة بناء الموقف.
مقالات عن هذا الموضوع
كل المقالاتإشعارات فيديك 2017: شرح قاعدة الـ28 يوماً (البند الفرعي 20.2)
كيف يعمل إشعار المطالبة خلال 28 يوماً في البند 20.2.1 من فيديك 2017، وما دور إشعار المهندس خلال 14 يوماً، وروتين سجل يجنّب سقوط الحق بالمدة.
اقرأ المقالةفحص DCMA ذو النقاط الأربع عشرة: كيف يُقبل خط الأساس في P6
ما الذي يختبره فحص DCMA لجودة الجداول، وما الحدود المستهدفة، وروتين ما قبل التقديم الذي يساعد خط أساس P6 على اجتياز مراجعة المالك.
اقرأ المقالةإعداد جدول الكميات وفق NRM2 مقابل POMI: ما الذي يتغير عملياً
كيف يختلف إعداد جدول الكميات بين NRM2 من RICS وPOMI: الهيكل والبنود التمهيدية والمبالغ المؤقتة ووضع كل وثيقة وما يجب تأكيده أولاً.
اقرأ المقالةالأسئلة الشائعة
هل تقدمون استشارات قانونية؟
لا. نقدّم إدارة عقود تجارية وفنية. أما التفسير القانوني وقابلية التنفيذ وإجراءات النزاع فعليكم الاستعانة بمحامٍ مؤهل في القانون الحاكم.
مع أي إصدارات فيديك تعملون؟
إصداري 1999 و2017 من الكتب الأحمر والأصفر والفضي، والشروط الخاصة التي تعدّلها. تختلف التفاصيل، لذا نتحقق من الإصدار والتعديلات المطبقة.
ما المدة المتاحة لإرسال الإشعار؟
تتوقف على عقدكم. في إصدار 2017 يجب إرسال الإشعار خلال 28 يوماً من علم الطرف بالحدث أو من الوقت الذي كان ينبغي أن يعلم فيه، وذلك بموجب البند الفرعي 20.2.1. راجعوا شروطكم الخاصة لمعرفة أي تعديل.
هل تساعدون قبل أن يبدأ النزاع؟
هذا أفضل وقت. سجل منظّم ومطالبة مقدَّمة في موعدها يختصران التفاوض لاحقاً ويبسّطانه.
تحدثوا معنا عن هذه الخدمة
أرسلوا إلينا شروط العقد ووصفاً موجزاً للمسألة، وسنرد عليكم بالخطوات التالية.